Uso de plataformas tecnológicas, vital para prevenir riesgos y asegurar continuidad de PyMES

CIUDAD DE MÉXICO

Con el acelerado desarrollo de la tecnología, las pequeñas y medianas empresas alrededor del mundo han encontrado nuevas maneras de analizar su entorno y aprovechar esta información para hacer crecer su negocio.

Aumentan créditos para que pymes sobrevivan a la pandemia

Según el INEGI, existen aproximadamente 4,100,000 PyMES en México, de las cuales solo alrededor de 300,000 utilizan tecnología en sus negocios (el 47% de acuerdo con un estudio realizado por KPMG). Por su relevancia para la economía, es importante que las pequeñas y medianas empresas sumen tecnología disruptiva a sus negocios y así incrementen sus posibilidades de triunfar ante escenarios inciertos como el que se vive actualmente.

Es más fácil lograr los objetivos a través de la implementación de Inteligencia Artificial y de la automatización de procesos que les permite ahorrar tiempo y acceder a data capaz de forjar buenas decisiones para el futuro de sus compañías.

Una de esas herramientas tecnológicas es la plataforma de administración y facturación QuickBooks, la cual cuenta con más de 7 millones de usuarios que manejan su negocio desde un solo lugar, en cualquier momento, de forma ágil y segura.

QuickBooks brinda a las PyMES un panorama completo de su situación financiera en tiempo real y, al mismo tiempo, otorga información y data para generar soluciones que resuelvan sus retos administrativos y de negocio.

Es una herramienta aliada para:

• Generar reportes inteligentes y personalizados acerca del estado del negocio, incluyendo ingresos y egresos.
• Consolidar CFDI, cuentas bancarias, clientes y ventas en una sola plataforma para tener la información más importante al alcance.
• Crear reportes de los egresos para minimizar gastos, incrementar rentabilidad y tomar decisiones inteligentes con base en información certera, confiable y actualizada.
• Seguir el estatus de las facturas a proveedores y enviar recordatorios de pago automatizados.

Gracias a estos procesos se obtiene data que facilita la toma de buenas decisiones que se reflejan en la longevidad de las PyMES, por ejemplo:

*Seguimiento de operaciones en cualquier momento y desde cualquier lugar:

Estar al día y comprender los posibles riesgos de su negocio es una tarea diaria para los emprendedores. Con la ayuda de la automatización y la IA pueden registrar la información relacionada con sus operaciones y convertirla en datos útiles al instante. De esta forma, pueden eliminar procesos tediosos y en consecuencia ahorrar tiempo para concentrarse en otras tareas que requieran atención inmediata y relevante para su negocio.

*Cumplimiento programado de procesos administrativos:

Además de permitirles una reducción considerable en el tiempo de análisis de datos, con la implementación de la tecnología de automatización y la IA en su negocio, QuickBooks puede programar algunas tareas como recordatorios de pagos de facturas vencidas, así como enviar mensajes que mejoren la comunicación con clientes y proveedores.

Con base en lo anterior, la automatización de procesos y la IA son una realidad que está cambiando la forma en que las empresas toman sus decisiones y se espera que esta tendencia continúe. Por lo tanto, incorporarlos es una prioridad en el sector PyME para incrementar su longevidad, capacidad de competencia, seguridad y servicio.

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